-
تتيح إنشاء عدة مخازن
رئيسية (أفلام ، مستلزمات ..الخ) يمكن عمل تحويلات مخزنيه
للأصناف بينها مثل المخزن الرئيسى، مخزن المركز.
-
إمكانية إنشاء مجاميع
للأصناف.
-
أنشاء كارت لكل صنف
يحتوى على:
-
سعر التكلفة، الموردين.
-
تواريخ الصلاحية، حد
الطلب، الحد الأقصى، الرصيد الحالي.
-
الكميات المختلفة
بالمخازن المختلفة لنفس الصنف.
-
إمكانية تسجيل عهد علي
جهات مختلفة (عهدة عيادة النساء، عهدة الصيدلية
الداخلية...الخ).
-
يتيح النظام عمل طلبيات
الأصناف من الموردين بعدة طرق مثل:
-
الأولي: طلبيات بناءً
علي الحد الأقصي والأدني للصنف (أصناف وصلت الي حد الطلب)
والمحدد بكارت الصنف لكل صنف علي حدي ،حيث يمكن عمل طلبية
لكل الأصناف أو لأصناف مورد أو مٌصنع محدد أو مجموعة محددة
مثل الأفلام أو المستلزمات ...الخ.
-
الثانية:طلبيات بناءً
علي متوسط حركة الصرف الفعلية خلال فترة سابقة يحددها
المستخدم مع تسجيل الفترة المراد عمل الطلبية لتلبية
أحتياجات المحزن خلالها بالأيام (15 يوم مثلاُ).
-
أمكانية الصرف عن طريق
ال Bar-Code عند الرغبة في ذلك، كما تم تصميم جزئية خاصة
للتعامل مع البار كود الدولي الذي يتكون من 13 رقم
(للتعامل مع الأصناف المستوردة) .
-
تقارير تواريخ الصلاحية: وقد
تم أنشاء مصمم تقارير مخصص لهذه الجزئية ،حيث تتيح
للمستخدم أستخراج العديد من التقارير الخاصة بتواريخ
الصلاحية سواءً للمنتهية أو التي قاربت علي الأنتهاء أو
العديد من التقارير عن تواريخ الصلاحيتها من كل الأدوية أو
من مورد معين أو من مجموعة محددة...الخ.
-
تقرير حركات الأصناف Item Card
(Transaction): والذي يتيح عرض كافة الحركات التي تمت علي
أي صنف من مبيعات ومرتجعات مبيعات أو مشتريات ومرتجعات
مشتريات أو تحويلات مخزنية أو أهلاك أو جرد ...ألخ.
-
الباحث المحترف " Hyper
Intelligent Search” : و هو مصمم تقارير Report Writer تم
أنشائه بأحدث وسائل تكنولوجيا المعلومات وهي لغة ال SQL
والذي من خلاله يستطيع المستخدم تصميم التقرير الذي يرغب
في أستخراجه وأختيار البيانات المختلفة التي يريد عرضها
علي الشاشة أو الطابعة . ومن خلال الباحث المحترف يمكن
إنشاء أكثر من 1500 تقرير مختلف حسب رغبة المستخدم.
-
تقارير تقيم المخزون: حيث يتيح
النظام تقيم المخزون بالكامل أو مخزون أصناف مورد محدد أو
مجموعة محددة أو حتي كميات محددة وذلك بأربع طرق للتقيم هي
:
- سعرالبيع Sales Price : و سعر البيع المسجل بكارت
الصنف.
- سعر التكلفة Cost Price : و سعر الشراء المسجل
بكارت الصنف.
- متوسط سعر التكلفة Average Cost : وهي أحد ادق طرق
تقيم المخزون لنوعية البيع والشراء لمخازن الأدوية
والمستهلكات والذي توثر فيه أسعار الشراء المختلفة والبونص
والخصومات وخلافه ليعطي للمستخدم تقيماً دقيقاً لقيمة
المخزون الحالي بناءً علي معادلة متوسط التكلفة المتعارف
عليها محاسبياً.
- التكلفة الفعلية Real Cost : والذي يتم من خلاله
حساب التكلفة الفعلية لكميات الأصناف الحالية بناءً علي
أسعار الشراء المختلفة والخصومات وخلافه.