■ الحســــــــابــــــات

•  يحتوي Rx Cane لإدارة نقاط البيع على نظام مبسط للحسابات يتأثر مباشرة On Line بكل حدث مالي في النظام ليعكس الوضع المتكامل والحقيقي للمنشأة في كل لحظه، مما يتيح للمستخدم :
  • الإطلاع على رصيد أي حساب في أي وقت بسهولة تامة، مثل حساب الشركات الموردة، حسابات البنك، الحسابات الداخلية.
  • التعامل بالشيكات والكمبيالات والفواتير المفتوحة ….. إلخ .
  • إعداد حساب الإيرادات والمصروفات لبيان صافي الربح.
  • إعداد مقارنات شهرية تبين تطور نشاط المنشأة على مدار الشهور مدعمة بالرسوم البيانية.
•  عند اقتراب موعد سداد المستحقات على المنشأة مثل الشيكات والكمبيالات يقوم النظام بتنبيه المستخدم لموعد السداد قبله بيوم والتنبيه للمبالغ الواجب إيداعها في البنك لتغطية الحساب.
•  عرض حركات يوم معين لبيان المنصرف والوارد.
•  بيان حركة تدفق النقدية للمنشأة أو نقطة البيع في أي وقت.
   

■ المبيعـــــــات

•  تقدم هذه الجزئية في النظام معالجة كاملة وواقعية لكل ما يجري في منفذ البيع من حركات بيع.
•  من أحد أهم مميزات النظام أنه يسع لأكثر من مليون صنف بكامل بياناتها مثل (الشركة المنتجة / سعر البيع / سعر الشراء /ضريبة المبيعات أو رسم الاستهلاك / العبوة / الوحدة في العبوة / الكمية المتاحة في منفذ البيع من العبوات والوحدات / حد الطلب / الحد الأقصى / موقع الصنف في منفذ البيع …. الخ) مع إمكانية الإضافة و التعديل والإلغاء.
•  يتيح النظام إمكانية البيع بعدة طرق حسب رغبة المستخدم:
  1) البيع عن طريق تسجيل كود الصنف مثل" 100205 " والتي تتم بكل سهولة ويسر حيث أنه يمكن للمستخدم العادي تسجيل حوالي 10 أصناف في أقل من 45 ثانيه.
  2) البيع عن طريق تسجيل اسم الصنف أو جزء من الاسم.
  3) البيع عن طريق ال Bar-Code عند الرغبة في ذلك، كما تم تصميم جزئية خاصة للتعامل مع البار كود الدولي الذي يتكون من 13 رقم (للتعامل مع الأدوية المستوردة) .
•  من مميزات النظام سهولة إجراءات عملية البيع، وقد تم الاهتمام بشدة بهذه النقطة وروعي أن يتم تسجيل عملية البيع في أقل وقت ممكن.
  الباركود :
•  التوافق التام مع معظم أنظمة الباركود المحلية والدولية.
•  التوافق التام مع العديد من أجهزة طباعة وقراءة الباركود.
•  أمكانية طباعة الباركود من الداخل النظام دون الحاجة لإستخدام أي برامج أخري خارجية لذلك.
•  طباعة الباركود علي طابعات الباركود وعلي طابعات الليزر.
•  أمكانية أدماج تاريخ الصلاحية مع الباركود الخاص بالأصناف مما يتيح تسجيل التاريخ الفعلي المنصرف منه الصنف.
  تواريخ الصلاحية :
•  وقد تم إعطاء هذه الجزئية اهتماما خاصاً لعلمنا مدي أهميتها للمستخدم، حيث يتم التعامل معها بعدة طرق حسب رغبة المستخدم:
  1) إدماج تاريخ الصلاحية في البار كود الخاص بالأصناف : حيث يقوم النظام تلقائياً بخصم الصنف بتاريخ الصلاحية الخاص بالعبوة المباعة من المخزون مع إعطاء المستخدم تنبيه في حالة وجود تاريخ سابق لتاريخ العبوة المباعة لنفس الصنف.
  2) إمكانية توضيح تاريخ الصلاحية الواجب البيع منه في حالة وجود أكثر من تاريخ صلاحية لنفس الصنف ، ويتيح للمستخدم إمكانية اختيار تاريخ الصلاحية المراد البيع منه عند الرغبة في ذلك.
•  كما يتيح النظام إمكانية صرف أصناف من مخزن معين أو تحويل أصناف من مخزن إلى مخزن آخر .
•  يتمتع النظام بجزئية كاملة خاصة بالتعامل مع التأمين الصحي بمختلف أجزاءه مثل (رقم التذكرة / نوع المريض / نوع الطبيب / رقم التأمين …… الخ ) كما يعطي العديد من التقارير الخاصة بهذه العملية.
•  كما يتمتع النظام بجزئية كاملة خاصة بالتعامل مع الشركات والهيئات ( اسم المريض/ اسم الطبيب / التاريخ / ….. الخ ) كما يتم إخراج المطالبات الخاصة بكل شركة، والمستحقات الواجب تحصيلها منها ، كما يتيح إمكانية عرض كل روشتة بالتفصيل .
•  ويتيح Rx Cane التعامل مع مردودات المبيعات النقدية والآجلة وإعطاء تقارير شاملة عنها.
•  يتمتع النظام كما سبق وذكرنا بخاصية ال SQL ألا وهي سرعة البحث عن أي تفاصيل مهما كانت معقده، وعليه فإنه يمكن البحث عن صنف معين عن طريق الاسم / الرقم الكودي / الشركة المنتجة / سعر الشراء / أو عن بيانات شركة معينة / أو عميل / أو مورد …… الخ.
•  يمكن إقفال وردية بالوقت واليوم وتسجيل اسم المسئول والنقدية في منفذ البيع لحظة الإقفال لتسليمها لمن يليه مما يتيح لمدير منفذ البيع عرض الحركات التي تمت في أي وردية وطباعتها.
•  كما يتوفر العديد من التقارير مثل :
  • حجم المبيعات النقدية والآجلة أو التأمين الصحي كل على حدي أو كلهم معاً خلال فترة.
  • مبيعات صنف معين أو مجموعة أصناف خلال فترة (مما يتيح إمكانية معرفة الأصناف الراكدة) .
  • مبيعات مخزن معين خلال فترة معينة.
  • مبيعات موقع معين من مواقع منفذ البيع .
  • حجم المبيعات لعميل معين خلال فترة.
  • مردودات المبيعات النقدية أو الآجلة خلال فترة.
   

■ التوصيل للمنازل

حيث تم تصميم جزئية خاصة لعملاء المنازل تشمل ما يلي:

•  إمكانية تسجيل كافة بيانات العميل الاسم، التليفونات، العنوان … الخ.
•  إمكانية البحث عن عميل بالاسم أو رقم التليفون.
•  طباعة أسم العميل والعنوان ورقم الهاتف علي بون البيع.
•  تم تصميم جزئية خاصة للتحصيل من عملاء المنازل مما يتيح إمكانية التعديل في البيع بعد عودة المندوب.
•  كما تقدم هذه الجزئية العديد من التقارير الهامة مثل:
•  مبيعات عميل منازل معين خلال فترة معينة.
•  مبيعات عميل منازل معين خلال فترة معينة من أصناف مورد معين.
•  مبيعات صنف معين أو مجموعة أصناف خلال فترة معينة لعميل منازل معين.
•  مبيعات صنف معين أو مجموعة أصناف خلال فترة معينة لكل عملاء المنازل.
•  والعديد من التقارير الهامة والمختارة.
   

■ المشتـــريـــــات

•  يغطي النظام كافة مشتريات المنشأة النقدية والآجلة (بشيكات، بكمبيالات، بفواتير مفتوحة) .
•  كما يغطي النظام مرتجعات مشتريات المنشأة النقدية الآجلة .
•  يتم تسجيل بيانات الفاتورة والأصناف المشتراة ويتم تسجل الضرائب والخصومات وخلافه كما يمكن إضافة الأصناف المُهداه " البونص " ، كما يتم تسجيل بيانات الشيكات والكمبيالات، حيث يقوم النظام بمعالجتها لاستخراج العديد من التقارير مثل :
  • تقرير بالمشتريات خلال فترة معينه.
  • تقرير بالمشتريات من شركة معينة.
  • تقرير بالمشتريات لصنف معين خلال فترة معينة.
  • تقرير البونص من شركة معينة أو كل الشركات (أوصنف معين) خلال فترة.
  • عرض أي فاتورة مشتريات تم إدخالها وإمكانية تعديلها أو إلغائها.
  • تقرير بالشيكات المستحقة خلال فترة لمورد معين أو لكل الموردين.
  • تقرير بالشيكات المستحقة خلال فترة لبنك معين أو لكل البنوك.
   

■ مخزون المنشأة

•  يتمتع النظام بجزئية محكمة للرقابة على المخزون مرتبطة ارتباطاً وثيقاً بكل من المشتريات والمبيعات.
•  يتيح النظام إمكانية التعامل مع بضع مخازن بحيث يمكن عمل تحويل أصناف من مخزن إلى مخزن أو إلى المنشأة أو العكس.
•  يعطي النظام كارت صنف لكل صنف بالمنشأة يوضح فيه كل البيانات الأساسية له، كما يوضح به الرصيد الفعلي بالمنشأة.
•  يتيح النظام إمكانية إضافة العديد من الأصناف كما يتيح إمكانية لإضافة أي مجاميع أصناف أخرى مثل (مستحضرات التجميل / اللعب / الهدايا / وغيرها) كما يتيح التعديل في أسم أو بيانات أو سعر أي صنف قديم .
•  كما تم إنشاء طريقة بحث " Hyper intelligent search " والتي يمكن من خلالها إنشاء أكثر من 1500 تقرير مختلف حسب رغبة المستخدم.
•  يعطي النظام العديد من التقارير في هذه الجزئية مثل :
  • تقرير الأرصدة الحالية من كل الأصناف أو من مورد معين.
  • تقرير أصناف وصلت حد الطلب من كل الأصناف أو من مورد معين.
  • تقرير أصناف انتهت تاريخ صلاحيتها من كل الأصناف أو من مورد معين.
  • تقرير حالة صنف معين.
  • والعديد من التقارير من خلال ال " Hyper intelligent search " .
   

■ إدارة نقاط بيع بالفنادق والمطاعم

•  يوجد بالنظام جزئية كاملة لمتابعة حركة الصرف من نقطة البيع داخل الفندق إلى نزلاء الغرف وذلك لمتابعة الحساب الخاص بكل نزيل والمنصرف له من نقطة البيع.
•  يسمح Rx Cane بصرف عهد من الأصناف لجهات مختلفة داخل الفندق وذلك للصرف منها مباشرة ومن ثم عمل أذون صرف لها من المنشأة لتحمل على حساب الغرف.
•  إمكانية متابعة طلبات العميل داخل المطعم للطاولة الواحدة خلال فترة تواجدة وإصدار فاتورة نهائية عند طلبه للحساب النهائي.
•  كمل تم إضافة كل الضرائب الخاصة بالمطاعم والفنادق مثل ضريبة المبيعات ، ضريبة الملاهي… ألخ .
•  تتيح هذه الجزئية إمكانية عمل تقرير يومي لأرصدة الغرف من حيث المبالغ المدفوعة وحساب الأصناف التي تم سحبها والمبالغ المتبقية عليهم.
•  كما يمكن عمل بيان بجميع الأصناف التي تم صرفها كل بتاريخه، من نقاط البيع المختلفة الفندق .
   

■ أدارة محلات الملابس

•  تم تصميم جزئية متكاملة لإدارة محلات الملابس تشمل:
•  إمكانية أضافة مجاميع رئيسية للمقاسات مثل: مقاس إنجليزي ، فرنسي.. الخ.
•  إمكانية أضافة المقاس الخاص بكل صنف مع السماح بوجود العديد من المقاسات لكل صنف.
•  إمكانية أضافة اللون الخاص بكل صنف مع السماح بوجود العديد من الألوان لكل صنف.
•  إمكانية وجود أسعار مختلفة لكل مقاس لنفس الصنف.
•  تم أدماج المقاس واللون بنظام الباركود الخاص بالنظام.
•  تم تصميم باركود بحجم خاص يحوي المقاس واللون لكل صنف.