■ الحســــــــابــــــات

•  يحتوي Rx Cane لإدارة الصيدليات على نظام للحسابات يتأثر مباشرة On Line بكل حدث مالي في النظام ليعكس الوضع المتكامل والحقيقي للصيدلية في كل لحظه، مما يتيح للصيدلي :

•  الإطلاع على رصيد أي حساب في أي وقت بسهولة تامة، مثل حساب الشركات الموردة، حسابات البنك، الحسابات الداخلية حسابات العملاء والتعاقدات وشركات التأمين الطبي.

•  التعامل بالشيكات والكمبيالات والفواتير المفتوحة … الخ.

•  إعداد مقارنات شهرية تبين تطور نشاط الصيدلية على مدار الشهور مدعمة بالرسوم البيانية.

•  عند اقتراب موعد سداد المستحقات على الصيدلية مثل الشيكات والكمبيالات يقوم النظام بتنبيه الصيدلي لموعد السداد قبله بيوم والتنبيه للمبالغ الواجب إيداعها في البنك لتغطية الحساب.

•  عرض حركات يوم معين لبيان المنصرف والوارد.

•  بيان حركة تدفق النقدية للصيدلية في أي وقت.

■ المبيعـــــــات

•  تقدم هذه الجزئية في النظام معالجة كاملة وواقعية لكل ما يجري في الصيدلية من حركات بيع.

•  من أحد أهم مميزات النظام أنه يحتوي على أكثر من 16200 دواء ومستحضر تجميل بكامل بياناتها مثل (الشركة المنتجة / سعر البيع / سعر الشراء /ضريبة المبيعات أو رسم الاستهلاك / العبوة / الوحدة في العبوة / الكمية المتاحة في الصيدلية من العبوات والوحدات / حد الطلب / الحد الأقصى / موقع الدواء في الصيدلية …. الخ) مع إمكانية الإضافة و التعديل والإلغاء.

•  يتيح النظام إمكانية البيع بعدة طرق حسب رغبة الصيدلي:
  1) البيع عن طريق تسجيل كود الصنف مثل" 100205 " والتي تتم بكل سهولة ويسر حيث أنه يمكن للمستخدم العادي تسجيل حوالي 10 أصناف في أقل من 45 ثانيه.
  2) البيع عن طريق تسجيل اسم الدواء أو جزء من الاسم.
  3) البيع عن طريق ال Bar-Code 1234567890عند الرغبة في ذلك، كما تم تصميم جزئية خاصة للتعامل مع البار كود الدولي الذي يتكون من 13 رقم (للتعامل مع الأدوية المستوردة) .

•  من مميزات النظام سهولة إجراءات عملية البيع، وقد تم الاهتمام بشدة بهذه النقطة وروعي أن يتم تسجيل عملية البيع في أقل وقت ممكن.

•  يتيح النظام البيع النقدي والآجل، كما يتيح البيع للغرف للصيدليات الخاصة بالمستشفيات.

•  الباركود 1234567890 :

•  التوافق التام مع معظم أنظمة الباركود المحلية والدولية.

•  التوافق التام مع العديد من أجهزة طباعة وقراءة الباركود.

•  أمكانية طباعة الباركود من الداخل النظام دون الحاجة لإستخدام أي برامج أخري خارجية لذلك.

•  طباعة الباركود علي طابعات الباركود وعلي طابعات الليزر.

•  أمكانية أدماج تاريخ الصلاحية مع الباركود الخاص بالأصناف مما يتيح تسجيل التاريخ الفعلي المنصرف منه الصنف.

•  تواريخ الصلاحية :

 وقد تم إعطاء هذه الجزئية اهتماما خاصاً لعلمنا مدي أهميتها للصيدلي، حيث يتم التعامل معها بعدة طرق حسب رغبة الصيدلي:
1) إدماج تاريخ الصلاحية في البار كود الخاص بالأصناف : حيث يقوم النظام تلقائياً بخصم الصنف بتاريخ الصلاحية الخاص بالعبوة المباعة من المخزون مع إعطاء الصيدلي تنبيه في حالة وجود تاريخ سابق لتاريخ العبوة المباعة لنفس الصنف.
2) إمكانية توضيح تاريخ الصلاحية الواجب البيع منه في حالة وجود أكثر من تاريخ صلاحية لنفس الصنف ، ويتيح للصيدلي إمكانية اختيار تاريخ الصلاحية المراد البيع منه عند الرغبة في ذلك.

•  كما يتيح النظام إمكانية صرف أصناف من مخزن معين أو تحويل أصناف من مخزن إلى مخزن آخر .

•  يتمتع النظام بجزئية كاملة خاصة بالتعامل مع التأمين الصحي بمختلف أجزاءه مثل (رقم التذكرة / نوع المريض / نوع الطبيب / رقم التأمين …… الخ ) كما يعطي العديد من التقارير الخاصة بهذه العملية.

•  كما يتمتع النظام بجزئية كاملة خاصة بالتعامل مع الشركات والهيئات ( اسم المريض/ اسم الطبيب / التاريخ / ….. الخ ) كما يتم إخراج المطالبات الخاصة بكل شركة، والمستحقات الواجب تحصيلها منها ، كما يتيح إمكانية عرض كل روشتة بالتفصيل .

•  ويتيح Rx Cane التعامل مع مردودات المبيعات النقدية والآجلة وإعطاء تقارير شاملة عنها.

•  يتمتع النظام كما سبق وذكرنا بخاصية ال SQL ألا وهي سرعة البحث عن أي تفاصيل مهما كانت معقده، وعليه فإنه يمكن البحث عن دواء معين عن طريق الاسم / الرقم الكودي / الشركة المنتجة / سعر الشراء / أو عن بيانات شركة معينة / أو عميل / أو مورد …… الخ.

•  يمكن إقفال وردية بالوقت واليوم وتسجيل اسم المسئول والنقدية في الصيدلية لحظة الإقفال لتسليمها لمن يليه مما يتيح لمدير الصيدلية عرض الحركات التي تمت في أي وردية وطباعتها.

•  كما يتوفر العديد من التقارير مثل :

•  حجم المبيعات النقدية والآجلة أو التأمين الصحي كل على حدي أو كلهم معاً خلال فترة.

•  مبيعات صنف معين أو مجموعة أصناف خلال فترة (مما يتيح إمكانية معرفة الأصناف الراكدة) .

•  مبيعات مخزن معين خلال فترة معينة.

•  مبيعات موقع معين من مواقع الصيدلية .

• حجم المبيعات لعميل معين خلال فترة.

•  مردودات المبيعات النقدية أو الآجلة خلال فترة.

• التوصيل للمنازل: حيث تم تصميم جزئية خاصة لعملاء المنازل تشمل ما يلي:

•  إمكانية تسجيل كافة بيانات العميل الاسم، التليفونات، العنوان … الخ.

•  إمكانية البحث عن عميل بالاسم أو رقم التليفون.

•  طباعة أسم العميل والعنوان ورقم الهاتف علي بون البيع.

•  تم تصميم جزئية خاصة للتحصيل من عملاء المنازل مما يتيح إمكانية التعديل في البيع بعد عودة المندوب.

•  كما تقدم هذه الجزئية العديد من التقارير الهامة مثل:

•  مبيعات عميل منازل معين خلال فترة معينة.

•  مبيعات عميل منازل معين خلال فترة معينة من أصناف مورد معين.

•  مبيعات صنف معين أو مجموعة أصناف خلال فترة معينة لعميل منازل معين.

•  مبيعات صنف معين أو مجموعة أصناف خلال فترة معينة لكل عملاء المنازل.

•  والعديد من التقارير الهامة والمختارة.
   

■ المشتـــريـــــات

• يغطي النظام كافة مشتريات الصيدلية النقدية والآجلة (بشيكات، بكمبيالات، بفواتير مفتوحة) .
  كما يغطي النظام مرتجعات مشتريات الصيدلية النقدية الآجلة .
  يتم تسجيل بيانات الفاتورة والأصناف المشتراة ويتم تسجل الضرائب والخصومات وخلافه كما يمكن إضافة الأصناف المُهداه للصيدلي " البونص " ، كما يتم تسجيل بيانات الشيكات والكمبيالات، حيث يقوم النظام بمعالجتها لاستخراج العديد من التقارير مثل :

•  تقرير بالمشتريات خلال فترة معينه

•  تقرير بالمشتريات من شركة معينة.

•  تقرير بالمشتريات لصنف معين خلال فترة معينة.

•  تقرير البونص من شركة معينة أو كل الشركات (أو صنف معين) خلال فترة.

•  عرض أي فاتورة مشتريات تم إدخالها وإمكانية تعديلها أو إلغائها.

•  تقرير بالشيكات المستحقة خلال فترة لمورد معين أو لكل الموردين.

•  تقرير بالشيكات المستحقة خلال فترة لبنك معين أو لكل البنوك.

■ مخزون الصيدلية

•  يتمتع النظام بجزئية محكمة للرقابة على المخزون مرتبطة ارتباطاً وثيقاً بكل من المشتريات والمبيعات.

•  يتيح النظام إمكانية التعامل مع عدة مخازن بحيث يمكن عمل تحويل أصناف من مخزن إلى مخزن أو إلى الصيدلية أو العكس.

•  يعطي النظام كارت صنف لكل صنف بالصيدلية يوضح فيه كل البيانات الأساسية لهذا الصنف، كما يوضح به الرصيد الفعلي بالصيدلية وتواريخ الصلاحية لكميات هذا الصنف.

•  يتيح النظام إمكانية إضافة العديد من الأدوية كما يتيح إمكانية لإضافة أي أصناف أخرى مثل (مستحضرات التجميل / اللعب / الهدايا / الكيماويات وغيرها) كما يتيح التعديل في أسم أو بيانات أو سعر أي صنف قديم.

•  طلبيات الأدوية والمستلزمات الطبية:

• يتيح النظام عمل الطلبيات بثلاثة طرق أساسية:

•  الأولي: طلبيات بناءً علي الحد الأقصي والأدني للصنف (أصناف وصلت الي حد الطلب) والمحدد بكارت الصنف لكل صنف علي حدي ،حيث يمكن عمل طلبية لكل الأصناف أو لأصناف مورد أو مٌصنع محدد أو مجموعة محددة مثل الأدوية أو المستلزمات أو الأدوية المحلي أو الأستثماري...الخ.

•  الثانية:طلبيات بناءً علي متوسط المبيعات الفعلي خلال فترة سابقة يحددها المستخدم مع تسجيل الفترة المراد عمل الطلبية لتلبية أحتياجات الصيدلية أو المحزن خلالها بالأيام (15 يوم مثلاُ).

•  الثالثة:طلبيات طارئة.. وهي الطلبيات التي تطلب من عملاء محددين للصيدلية ،حيث تتيح للمستخدم تسجيل أي طلبية للعميل فوراً من شاشة المبيعات ومن ثم عمل تقرير بكل الأصناف المطلوب شرائها خلال أي فترة.

•  يعطي النظام العديد من التقارير مثل:

•  تقرير الأرصدة الحالية من كل الأصناف أو من مورد معين أو مجموعة محددة.

•  تقارير الأصناف المسجلة بجداول المخدرات.

•  تقارير تواريخ الصلاحية: وقد تم أنشاء مصمم تقارير مخصص لهذه الجزئية ،حيث تتيح للمستخدم أستخراج العديد من التقارير الخاصة بتواريخ الصلاحية سواءً للمنتهية أو التي قاربت علي الأنتهاء أو العديد من التقارير عن تواريخ الصلاحيتها من كل الأدوية أو من مورد معين أو من مجموعة محددة...الخ.

•  تقرير حركات الأصناف Item Card (Transaction): والذي يتيح عرض كافة الحركات التي تمت علي أي صنف من مبيعات ومرتجعات مبيعات أو مشتريات ومرتجعات مشتريات أو تحويلات مخزنية أو أهلاك أو جرد ...ألخ.

•  الباحث المحترف " HyperIntelligent Search” : و هو مصمم تقارير Report Writer تم أنشائه بأحدث وسائل تكنولوجيا المعلومات وهي لغة ال SQL والذي من خلاله يستطيع المستخدم تصميم التقرير الذي يرغب في أستخراجه وأختيار البيانات المختلفة التي يريد عرضها علي الشاشة أو الطابعة . ومن خلال الباحث المحترف يمكن إنشاء أكثر من 1500 تقرير مختلف حسب رغبة المستخدم.

•  تقارير تقيم المخزون: حيث يتيح النظام تقيم المخزون بالكامل أو مخزون أصناف مورد محدد أو مجموعة محددة أو حتي كميات محددة وذلك بأربع طرق للتقيم هي :

•  سعرالبيع Sales Price : و سعر البيع المسجل بكارت الصنف.

•  سعر التكلفة Cost Price : و سعر الشراء المسجل بكارت الصنف.

•  متوسط سعر التكلفة Average Cost : وهي أحد ادق طرق تقيم المخزون لنوعية البيع والشراء للصيدليات ومخازن الأدوية والذي توثر فيه أسعار الشراء المختلفة والبونص والخصومات وخلافه ليعطي للمستخدم تقيماً دقيقاً لقيمة المخزون الحالي بناءً علي معادلة متوسط التكلفة المتعارف عليها محاسبياً.

•  التكلفة الفعلية Real Cost : والذي يتم من خلاله حساب التكلفة الفعلية لكميات الأصناف الحالية بناءً علي أسعار الشراء المختلفة والخصومات وخلافه.

■ التـعاقدات الطبية

•  تم تصميم جزئية خاصة لتسجيل عملاء جهات التعاقد الطبية التي يتم التعاقد معها.

•  أمكانية تسجيل الخصومات المتفق عليها للأفراد التابعين لأي جهة تعاقد.

•  أمكانية تسجيل نسب الدفع المتفق عليها للأفراد التابعين لأي جهة تعاقد.

•  أمكانية تسجيل المبيعات بأسماء الأفراد.

•  أمكانية أستخراج مطالبات لجهات التأمين الطبي أجمالية ومفصلة.

•  أمكانية أستخراج كشوف حسابات لجهات التأمين الطبي أجمالية ومفصلة.

•  أمكانية أستخراج كشوف حسابات لفرد محدد.

•  أمكانية أستخراج كشوف بالمنصرفات فرد محدد تابع لجهة محددة مع بيان تاريخ ووقت الصرف.

■ التــأميــن الصحـــي

•  يقوم Rx Cane لإدارة الصيدليات بتسجيل التذاكر والأدوية المنصرفة للتأمين الصحي حيث يتم وضع البيانات التفصيلية لتذكرة التأمين الصحي مثل : رقم التذكرة / نوع المريض(طالب، معاش، موظف …)/ نوع الطبيب (ممارس عام، أخصائي) / رقم التأمين.. الخ.

•  مما سبق يقوم النظام بحساب المبلغ الواجب سداده من المريض في الحال، والمبالغ المستحقة على التأمين الصحي وذلك طبقاً لقانون عام 79 الخاص بالتأمين الصحي.

•  كما يتيح النظام إمكانية تبديل الأدوية الموجودة في تذكرة التأمين الصحي بأدوية أخرى في حالة عدم وجودها أو عند رغبة العميل في ذلك، ويتيح إمكانية دفع أي فروق مالية.

•  يقوم بإعداد كافة التقارير اللازمة سواء للصيدلي أو لهيئة التأمينات للمطالبة بالمستحقات لديها.

■ إدارة صيــدليــات المستشفيــات (Optional )

•  يوجد بالنظام جزئية كاملة لمتابعة حركة الصرف من الصيدلية داخل المستشفيات إلى نزلاء الغرف وذلك لمتابعة الحساب الخاص بكل نزيل والمنصرف له من الصيدلية.

•  يسمح Rx Cane بصرف عهد من الأدوية لجهات مختلفة داخل المستشفى مثل غرفة العمليات أو وحدة العناية المركزة وخلافه وذلك للصرف منها مباشرة ومن ثم عمل أذون صرف لها من الصيدلية لتحمل على حساب الغرف.

•  تتيح هذه الجزئية إمكانية عمل تقرير يومي لأرصدة الغرف من حيث المبالغ المدفوعة وحساب الأدوية التي تم سحبها والمبالغ المتبقية عليهم.

•  كما يمكن عمل بيان بجميع الأدوية التي تم صرفها كل بتاريخه، من الصيدلية أو أي موقع آخر في المستشفى (مثل العمليات، العناية المركزة…… الخ).