■ الخدمات الطبية Medical Services

•  أمكانية تسجيل كافة الخدمات التي تقدم داخل المركز.

•  أمكانية عمل مجاميع للخدمات طبقاً لطبيعة العمل بالمركز.

■ التعاقدات الطبية "التأمين الطبي" Medical Insurance 

•  تم تصميم جزئية خاصة للتعامل مع تعاقدات الشركات والتأمين الطبي العام والخاص، من خلال إدخال بيانات الجهات المتعاقد معها وبيان نوعيات المستفدين (عضو ، قريب ...الخ) بها وقوائم الاسعار لكل الخدمات المتعاقد عليها مع كل نوعية من الأعضاء بما فى ذلك الأسعار المختلفة والخصومات الموقعة عليها .

• أمكانية أنشاء العديد من قوائم الأسعار التي تشمل الخصومات والأسعار المختلفة للفئات المختلفة (عضو، زوجة، .... الخ).

•  أمكانية أنشاء العديد من الفئات حسب سياسات جهة التعاقد.

•  أمكانية عمل خصومات علي قائمة الأسعار الرئيسية للمعمل بنسب مئوية أو قيم.

•  أمكانية أنشاء قوائم أسعار جديدة مختلفة تماماً عن قوائم الأسعار الرئيسية للمعمل لأي جهة.

•  أمكانية ربط عدة جهات علي نفس قائمة الأسعار.

•  أمكانية تسجيل تواريخ للتعاقد.

•  أمكانية أيقاف التعاقد في أي وقت حسب رغبة المستخدم.

•  أسلوب التنسيق المتبع مع هذه الهيئة.

•  الحد الأقصى للغطاء المالي المسموح سواءً علي مستوي الأعضاء أو لأجمالي التعاقد.

■  استقبال وتسجيل المرضى Patient Registration

• تتيح هذه الجزئية تسجيل بيانات المرضى كامل مثل البيانات الشخصية – الوظيفة – تاريخ الميلاد – العنوان – عنوان أقرب الأقارب – الجهة التابع لها المريض (جهة التأمين الطبي) الطبيب المتابع – الطبيب المباشر .

• إمكانية استلام مبالغ نقدية دفعات مقدمة تحت الحساب للمرضي الداخليين.

• البحث عن المريض بعدة أساليب :
  • اسم المريض أو جزء من الاسم .
  • رقم المريض ( رقم الملف ) .
  • تاريخ الميلاد .
  • رقم التليفون .

• يقوم النظام بالتعامل مع سجلات المرضى ( Master Patient Index ) والتحديث فيها بشكل مباشر .

• التعامل مع البار كود:
  يقوم النظام تلقائيا بطباعة عدد محدود من الملصقات المدون بها بعض البيانات الشخصية للمريض والباركود الخاص به والذي يتيح لصقه على أوراق الفحوصات المختلفة للمريض.

■ خدمات المرضي Patient Services

•  من خلال هذه الجزئية يتم تسجيل الخدمات المطلوب تنفيذها للمريض.

•  أمكانية تسجيل الطبيب القائم علي كل خدمة مطلوبة مما يترتب عليه ترحيل نسبة الطبيب علي حساباته.

•  يتم طباعة إيصال استلام النقدية بأسعار الخدمات المطلوبة طبقاُ لقوائم الأسعار لجهة التعاقد التابع لها هذا المريض.

•  إمكانية تسجيل الوقت والتاريخ وأسم الطبيب القائم علي هذه الخدمة بإيصال خاص أو بإيصال استلام النقدية.

■  النقدية Cashier

• تم تصميم جزئية كاملة لمعالجة حركات النقدية بالمركز.

• أمكانية وجود عدة نقاط للنقدية بالمركز.

• أمكانية أغلاق الورديات بالمبالغ النقدية المتواجدة بالصندوق.

• أمكانية طباعة تقرير أغلاق للوردية يشمل المبالغ المتواجدة بالنقدية سواءً نقداً أو كروت إئتمان أو شيكات.

■ حسابات المرضى Patient Billing

• تعتبر هذه الجزئية هي المحور الرئيسي للنظام من الناحية المالية والتي من خلالها يتم تجميع كل المعاملات التي تمت للمريض من كل الأقسام السابق عرضها واستخراج فواتير مجمعة أو تفصيلية والتي يقوم المريض على ضوئها بمحاسبة المركز.

•  يتيح النظام التعامل مع سجلات المرضي بشكل مباشر.

•  كما يتيح التعامل مع قائمة المرضي الحاليين Active Patient List وذلك لسهولة وسرعة أجراء أي إجراءات للمريض.

■  مطالبات جهات التعاقد Medical Insurance Demands

• تم تصميم جزئية خاصة يتم من خلالها إصدار مطالبات جهات التعاقد يتم من خلالها:
  • تسجيل بيانات الجهات وإصدار واستلام إيصالات قبض نقدية.
  • إصدار كشوف حسابات لجهات التعاقد مجمعة أو تفصيلية.
  • إصدار العديد من التقارير عن الخدمات المقدمة لجهة محددة خلال أي فترة.
  • إصدار العديد من التقارير عن المرضي والخدمات المقدمة لهم خلال أي فترة.

■ حسابات الأطباء Physicians Accounts

•  تم تصميم هذه الجزئية لتغطية كافة حسابات الأطباء بمختلف أنواعها.

•  يتم أنشاء كارت للطبيب يشمل:

•  البيانات الشخصية للطبيب مثل الأسم، العنوان، التليفون، المؤهل، البريد الإلكتروني .. الخ.

•  أمكانية تسجيل راتب للطبيب.

•  أمكانية تسجيل عمولات لكل طبيب علي خدمات محددة بالمركز.

•  أمكانية تسجيل عمولات للأطباء علي العمليات.

•  العديد من التقارير الخاصة بحسابات الأطباء.

•  كشوف حسابات للأطباء خلال أي فترة يحددها المستخدم.

■ الملف الطبي Medical Recurred ( جزئية مضافة - Optional )

•  تم تصميم جزئية خاصة تقوم علي تصميم الملف الطبي لكل تخصص يقوم بها الطبيب بنفسة.

•  أمكانية تصميم ال Sheet الخاص بكل تخصص حسب رغبة الطبيب بكل سهولة ويسر.

•  أمكانية البيانات الطبية للمريض مثل:
  • الشكوي الطبية Complaint .
  • التاريخ المرض Medical History.
  • الفحص الطبي Examination.
  • الفحوصات Investigations.
  • التشخيص الطبي Diagnosis.
  • العلاج الطبي Treatment.
  • العمليات Operation .

•  أمكانية تسجيل العديد من الملاحظات الطبية في أي مما سبق بتواريخ مختلفة.

•  أمكانية تسجيل أكثر من تشخيص لنفس المريض في نفس الزيارة.

•  أمكانية طباعة روشتة المريض مع بيان الجرعة ومدة العلاج.
  جداول المتابعة الطبية Medical Follow-up Tables.

•  أمكانية تصميم جداول متابعة للمرضي ( يقوم الطبيب بتصميمها بنفسة ) يحوي العديد من البنود الهامة ويقوم الطبيب بتسجيل نتائجها في الزيارات المختلفة للمريض ( مثل جدول متابعة الحمل Antenatal Care ).

•  أمكانية انشاء عدة جداول لنفس التخصص.

•  أمكانية تسجيل عدة جداول لنفس المريض.

•  أمكانية أستخراج رسوم بيانية تبين تطور البند المطلوب متابعته بالجدول.

•  يحوي النظام معظم الأدوية المتعارف عليها بالشرق الأوسط. ( 9000 دواء ).

•  يحتوي النظام علي العديد من أنظمة التكويد العالمية مثل:
  - ICD10 International Code of Diseases
  - Common Procedure Technology CPT

•  أمكانية حفظ صور الأشعة المختلفة لأي مريض.

•  أمكانية عمل جداول للفحوصات الروتينية لأي مريض وتسجيل النتائج بها في كل زيارة وعمل رسوم بيانية لها.

•  أمكانية تسجيل كافة البيانات الهامة لبعض الفحوصات مثل الأشعة بالموجات الفوق صوتية Ultra Sound.

•  أمكانية عرض وطباعة الملف الطبي الكامل لأي مريض بكافة البيانات المسجلة مسبقاً.

■ المـــخـــازن Inventory (جزئية مضافة - Optional)

• تم تصميم جزئية متكاملة للسيطرة والتحكم بمخازن المركز الطبي:

•  تتيح إنشاء عدة مخازن رئيسية ( أدوية ، مستلزمات ) يمكن عمل تحويلات مخزنيه للأصناف بينها مثل المخزن الرئيسى، مخزن المركز.

•  إمكانية إنشاء مجاميع للأصناف.

•  أنشاء كارت لكل صنف يحتوى على:

•  سعر التكلفة، الموردين.

•  تواريخ الصلاحية، حد الطلب، الحد الأقصى، الرصيد الحالي.

•  الكميات المختلفة بالمخازن المختلفة لنفس الصنف.

•  إمكانية تسجيل عهد علي جهات مختلفة ( عهدة عيادة النساء، عهدة الصيدلية الداخلية...الخ ).

•  يتيح النظام عمل طلبيات الأصناف من الموردين بعدة طرق مثل:
  • الأولي: طلبيات بناءً علي الحد الأقصي والأدني للصنف ( أصناف وصلت الي حد الطلب ) والمحدد بكارت الصنف لكل صنف علي حدي ،حيث يمكن عمل طلبية لكل الأصناف أو لأصناف مورد أو مٌصنع محدد أو مجموعة محددة مثل الأدوية أو المستلزمات...الخ.
  • الثانية:طلبيات بناءً علي متوسط حركة الصرف الفعلية خلال فترة سابقة يحددها المستخدم مع تسجيل الفترة المراد عمل الطلبية لتلبية أحتياجات المحزن خلالها بالأيام ( 15 يوم مثلاُ ).

•  أمكانية الصرف عن طريق ال Bar-Code 1234567890عند الرغبة في ذلك، كما تم تصميم جزئية خاصة للتعامل مع البار كود الدولي الذي يتكون من 13 رقم ( للتعامل مع الأصناف المستوردة ) .
  • تقارير تواريخ الصلاحية: وقد تم أنشاء مصمم تقارير مخصص لهذه الجزئية ،حيث تتيح للمستخدم أستخراج العديد من التقارير الخاصة بتواريخ الصلاحية سواءً للمنتهية أو التي قاربت علي الأنتهاء أو العديد من التقارير عن تواريخ الصلاحيتها من كل الأدوية أو من مورد معين أو من مجموعة محددة...الخ.
  • تقرير حركات الأصناف ( Item Card Transaction ): والذي يتيح عرض كافة الحركات التي تمت علي أي صنف من مبيعات ومرتجعات مبيعات أو مشتريات ومرتجعات مشتريات أو تحويلات مخزنية أو أهلاك أو جرد ...ألخ.
  • الباحث المحترف " Hyper Intelligent Search” : و هو مصمم تقارير Report Writer تم أنشائه بأحدث وسائل تكنولوجيا المعلومات وهي لغة ال SQL والذي من خلاله يستطيع المستخدم تصميم التقرير الذي يرغب في أستخراجه وأختيار البيانات المختلفة التي يريد عرضها علي الشاشة أو الطابعة . ومن خلال الباحث المحترف يمكن إنشاء أكثر من 1500 تقرير مختلف حسب رغبة المستخدم.
  • تقارير تقيم المخزون: حيث يتيح النظام تقيم المخزون بالكامل أو مخزون أصناف مورد محدد أو مجموعة محددة أو حتي كميات محددة وذلك بأربع طرق للتقيم هي :
  • سعرالبيع Sales Price : و سعر البيع المسجل بكارت الصنف.
  • سعر التكلفة Cost Price : و سعر الشراء المسجل بكارت الصنف.
  • متوسط سعر التكلفة Average Cost : وهي أحد ادق طرق تقيم المخزون لنوعية البيع والشراء للصيدليات ومخازن الأدوية والذي توثر فيه أسعار الشراء المختلفة والبونص والخصومات وخلافه ليعطي للمستخدم تقيماً دقيقاً لقيمة المخزون الحالي بناءً علي معادلة متوسط التكلفة المتعارف عليها محاسبياً.
  • التكلفة الفعلية Real Cost : والذي يتم من خلاله حساب التكلفة الفعلية لكميات الأصناف الحالية بناءً علي أسعار الشراء المختلفة والخصومات وخلافه.